Te sacamos tus estimaciones.

Una estimación no es una factura

Esto es lo primero que casi todos hacen mal, así que vale la pena ser preciso.

Una estimación de obra is la solicitud de pago. Es el paquete contra el que paga tu cliente, o su prestamista. Tú presentas una estimación. Tú envías una estimación. Tú y sacas la estimación. Nunca "facturas una estimación" — facturas la obra, y el programa de estimaciones es lo que dice cuándo sale cada solicitud y contra qué se mide.

Esa distinción es toda la diferencia entre darle esto a alguien que puede escribir una factura y alguien que sabe qué hay que anexar antes de que una estimación se pague.

Lo que hacemos en cada estimación

• Armamos el paquete. Facturación progresiva desglosada contra el catálogo de conceptos, amarrada a las líneas de presupuesto correctas en vez de un total escrito a mano.
• Anexamos lo que el dinero necesita. Renuncias de gravamen condicionales e incondicionales de cada subcontratista y proveedor, firmadas desde el sitio de la obra — no andar persiguiéndolas tres semanas en el cierre de obra.
• Seguimos la retención por factura, incluida la retención que va bajando a mitad del contrato.
• La enviamos en dos días. Armarlo es nuestro trabajo, así que no se queda en un escritorio.
• La perseguimos cada semana, así que nunca eres el que se da cuenta de que una estimación lleva treinta días sin pagarse.
• Lo reportamos en el formato que el dinero pide — incluido el reporte WIP en la forma en que un banco o una afianzadora de verdad lo pide.

La mitad que nadie más cubre

Casi todo lo que le venden a los contratistas se queda en el contratista. El software hace el papeleo del contratista. Una asistente contesta el teléfono del contratista. La oferta de nadie incluye a la persona para la que de verdad es la obra.

Tu cliente es el que paga la estimación. Un cliente que no sabe qué está pagando es un cliente que atrasa el dinero, cuestiona la orden de cambio y le cuenta al vecino algo distinto de lo que tú le contarías. Así que cuidamos a los dos — tú sacas la estimación y tu cliente se entera de cómo va la obra y contra qué va el dinero.

Eso es lo que una suscripción de software no puede hacer, porque el software no le responde a tu cliente. Y también es lo que una asistente no puede hacer, porque no le responde al dinero de tu cliente.

Para quién es esto

Todos los oficios. Techadores, electricistas, plomeros, armadores de estructura, concreto, drywall, HVAC, pisos, pintores, remodeladores y contratistas generales. Residencial y comercial. El papeleo tiene la misma forma en todos — los detalles no, y por eso mismo la persona que lo lleva debería conocer el trabajo.

Toda California, en tu zona horaria y en horario laboral de Estados Unidos. Nada de esto se manda a hacer afuera.

Preguntas que hacen los contratistas sobre las estimaciones

¿Cuál es la diferencia entre una estimación y una factura?

Una estimación es la solicitud de pago en sí — el paquete contra el que paga tu cliente o su prestamista. Una factura es un cobro por trabajo hecho. En la construcción las dos cosas no son lo mismo, y eso importa: una estimación se tiene que armar contra el catálogo de conceptos y llevar las renuncias y el respaldo correctos antes de que se pague. Tú presentas una estimación. Facturas la obra.

¿Qué tan rápido sacan una estimación?

En dos días. Facturar tarde es el hábito más caro en este oficio, y casi todo el atraso no es el cliente — es el paquete ahí sin terminar. Armarlo es nuestro trabajo, así que no se queda parado.

¿Ustedes persiguen el dinero, o yo?

Nosotros. Alguien le da seguimiento cada semana, así que nunca eres el que se da cuenta de que una estimación lleva 30 días sin pagarse. Te enteras por nosotros, no por el saldo del banco.

¿Y si el prestamista de mi cliente tiene su propio formato de estimación?

Entonces llenamos el de ellos. Los prestamistas y las compañías de títulos tienen sus propios formatos y sus propios requisitos de respaldo, y nosotros trabajamos en el formato que el dinero de verdad necesita — incluido el reporte WIP donde un prestamista o una afianzadora lo pida.

¿Se encargan de la retención?

Sí, se sigue por factura y no se pega al final, incluida la retención que va bajando a mitad del contrato.

¿Qué pasa si un subcontratista no quiere firmar una renuncia de gravamen?

Eso es justo lo que vale la pena atrapar antes de que salga el pago y no tres semanas después, ya en el cierre de obra. Las renuncias se piden a cada subcontratista y proveedor con cada solicitud de pago, se siguen contra el programa de pagos, y lo que falte se persigue antes de dispersar el pago — no se descubre después.

¿Trabajan con mi oficio?

Todos los oficios. Techadores, electricistas, plomeros, armadores de estructura, concreto, drywall, HVAC, pisos, pintores, remodeladores y contratistas generales. El papeleo tiene la misma forma en todos; los detalles no, y por eso la persona que lo lleva debería conocer el trabajo.

¿El trabajo de mis estimaciones lo hace un software o una persona?

Una persona, con software por debajo. El software lee los documentos, revisa las cuentas y mantiene el registro; tu gerente de proyecto arma el paquete, lo presenta y responde por él. Nada sale hacia tu cliente o tu prestamista sin que una persona lo autorice.

¿Qué partes de California cubren?

Todo el estado. Trabajamos en tu zona horaria y en horario laboral de Estados Unidos, y nada de esto se manda a hacer afuera.